Da dove iniziare

Le elezioni scolastiche si prestano al voto online semplice quando la scuola può stabilire chi ha diritto di voto e gli studenti possono accedere alla scheda in sicurezza dai dispositivi più comuni.

La procedura dovrebbe essere facile da capire per gli studenti e, allo stesso tempo, offrire al personale controlli amministrativi chiari.

Stabilire chi può votare

Gli elettori aventi diritto possono essere:

  • tutti gli studenti attualmente iscritti
  • gli studenti di una classe o di un anno specifico
  • i membri di un club o di un’associazione
  • i membri di un comitato scolastico definito

Usa il registro ufficiale della scuola o degli studenti adatto a quell’elezione. Non utilizzare un gruppo sui social come elenco degli elettori.

Ridurre al minimo i dati degli studenti

Importa soltanto le informazioni necessarie per fornire e gestire l’accesso al voto.

Evita di copiare voti scolastici, date di nascita, indirizzi di casa, informazioni sui genitori, registri disciplinari o altri dati che non servono per l’elezione.

Per i minorenni, le scuole devono rispettare anche le regole sulla privacy e sulla tutela applicabili nella propria giurisdizione.

Rendere la scheda comprensibile in pochi secondi

Le schede degli studenti dovrebbero usare parole dirette:

Scegli un candidato alla presidenza.

e non:

Si prega di indicare di seguito l’aspirante preferito per la carica in oggetto.

Usa biografie e immagini dei candidati presentate in modo uniforme, se la scuola le consente.

Leggi Come creare una scheda di voto online facile da capire.

Provare con un vero dispositivo degli studenti

Un portatile del personale collegato a una rete Wi-Fi veloce non basta.

Fai la prova sul tipo di telefono usato dagli studenti e con la connessione disponibile a scuola o a casa.

Controlla:

  • l’apertura del link
  • l’inserimento del codice, se previsto
  • i comandi di selezione
  • la schermata di revisione
  • l’invio
  • la ricevuta o conferma

Consulta Come provare un’elezione online prima dell’avvio.

Non trasformare l’elezione in un concorso di popolarità a pagamento

Un’elezione scolastica non dovrebbe consentire ai candidati di comprare voti o ai sostenitori di inviare un numero illimitato di voti a pagamento.

Votes.ng non supporta votazioni di popolarità a pagamento. È pensato per organizzazioni con un elettorato definito.

Proteggere le scelte riservate

Il personale potrebbe dover conoscere la partecipazione per ragioni amministrative, ma uno studente non dovrebbe essere obbligato a rivelare le proprie scelte ai docenti o agli organizzatori.

Votes.ng separa lo stato di partecipazione dal contenuto delle schede nel voto ufficiale (Live).

Pianificare l’uso di dispositivi condivisi

Se si utilizza un laboratorio informatico o un tablet condiviso:

  • ogni elettore deve utilizzare il proprio accesso individuale
  • l’elettore precedente deve concludere prima che inizi quello successivo
  • non lasciare aperto un link di accesso personale
  • non salvare gli accessi nei preferiti del browser

Il sistema deve consentire al massimo una scheda inviata con successo per ogni accesso avente diritto, non un voto per dispositivo fisico.

Tenere la campagna elettorale fuori dalla scheda

La scheda deve essere neutrale. Non aggiungere uno slogan per un candidato mostrando soltanto il nome di un altro.

Se la scuola pubblica dichiarazioni elettorali, usa un formato e una scadenza comuni approvati.

Comunicare chiaramente la scadenza

Gli studenti potrebbero presumere che il voto online resti aperto per sempre. Mostra un orario di chiusura preciso e invia promemoria neutrali, se necessari.

Leggi Come aumentare la partecipazione al voto.

Risultati e apprendimento

Dopo la chiusura, finalizza il risultato e comunicalo attraverso il canale approvato della scuola.

La scuola può anche utilizzare l’elezione per insegnare una buona procedura:

  • regole chiare
  • pari accesso
  • voto riservato
  • rispetto dei risultati
  • nessuna molestia per le scelte espresse

Il software dovrebbe sostenere questo percorso senza pretendere di sostituire la governance scolastica.

Separare i materiali di campagna dall’amministrazione elettorale

Gli studenti devono ricevere le stesse istruzioni ufficiali indipendentemente dal candidato sostenuto. Se la scuola pubblica dichiarazioni dei candidati, usa formato e scadenza comuni.

Non consentire al personale di modificare il materiale di un candidato dopo la scadenza della campagna lasciando invariati gli altri, a meno che le regole prevedano una procedura trasparente di correzione.

Limitare l’accesso del personale

Una scuola può avere molti amministratori, insegnanti e tecnici informatici, ma non tutti hanno bisogno di accedere all’area di gestione dell’elezione. Affida l’amministrazione al gruppo più ristretto possibile ed evita di esportare inutilmente gli elenchi degli elettori.

Se gli studenti chiedono se gli insegnanti possano vedere le loro scelte, spiega il reale funzionamento della privacy invece di fornire una promessa vaga.

Verificare l’accesso alle email degli studenti prima di scegliere il sistema

La procedura di voto supportata da Votes.ng richiede un indirizzo email individuale per ciascun elettore avente diritto. Se gli studenti non possono usare indirizzi idonei secondo le regole scolastiche, risolvi il requisito prima di scegliere Votes.ng; non creare identità o password condivise.

Dove si inserisce Votes.ng

Votes.ng può supportare elezioni di consigli studenteschi, club, associazioni e simili organismi scolastici con un elenco definito di aventi diritto e una struttura semplice della scheda.

Scopri Il voto online per le scuole e Come funziona.