Pour commencer

Les élections scolaires se prêtent bien à un vote en ligne simple lorsque l’établissement peut déterminer qui a le droit de voter et que les élèves peuvent accéder au bulletin en toute sécurité depuis les appareils courants.

La procédure doit être assez facile à comprendre pour les élèves, tout en offrant au personnel des contrôles administratifs clairs.

Déterminer qui peut voter

Les électeurs admissibles peuvent être :

  • tous les élèves actuellement inscrits
  • les élèves d’une classe ou d’une année particulière
  • les membres d’un club ou d’une association
  • les membres d’une commission scolaire définie

Utilisez le registre officiel de l’établissement ou des élèves qui convient à cette élection. Un groupe sur les réseaux sociaux ne doit pas servir de liste électorale.

Limiter les données relatives aux élèves

N’importez que les informations nécessaires à la distribution des accès et à la gestion du vote.

Évitez de copier les notes, dates de naissance, adresses personnelles, informations sur les parents, dossiers disciplinaires ou autres données scolaires dont l’élection n’a pas besoin.

Pour les mineurs, les établissements doivent également respecter les règles de confidentialité et de protection qui s’appliquent dans leur juridiction.

Rendre le bulletin compréhensible en quelques secondes

Les bulletins destinés aux élèves doivent employer des mots directs :

Choisissez un candidat à la présidence.

plutôt que :

Veuillez indiquer ci-dessous l’aspirant que vous préférez pour la fonction en question.

Utilisez des biographies et images de candidats présentées de manière cohérente si l’établissement les autorise.

Lisez Comment créer un bulletin de vote en ligne facile à comprendre.

Tester sur un appareil réellement utilisé par les élèves

Un ordinateur du personnel connecté à un réseau Wi-Fi rapide ne suffit pas.

Testez avec un téléphone comparable à ceux des élèves et sur le réseau accessible à l’école ou à domicile.

Vérifiez :

  • l’ouverture du lien
  • la saisie du code, le cas échéant
  • les commandes de sélection
  • la vérification du bulletin
  • son envoi
  • le reçu ou la confirmation

Consultez Comment tester une élection en ligne avant son lancement.

Ne pas transformer l’élection en concours de popularité payant

Une élection scolaire ne devrait pas permettre aux candidats d’acheter des votes ni aux sympathisants de voter un nombre illimité de fois contre paiement.

Votes.ng ne propose pas de vote de popularité payant. Il est destiné aux organisations dont l’électorat est défini.

Protéger les choix individuels

Le personnel peut devoir connaître la participation à des fins administratives, mais les élèves ne devraient pas avoir à révéler leurs choix de candidats aux enseignants ou aux organisateurs.

Votes.ng sépare l’état de participation du contenu des bulletins lors du vote officiel (Live).

Prévoir l’utilisation d’appareils partagés

Si l’on utilise une salle informatique ou une tablette partagée :

  • chaque électeur doit utiliser son accès individuel
  • l’électeur précédent doit terminer avant le suivant
  • ne laissez pas de lien d’accès personnel ouvert
  • n’enregistrez pas les accès dans les favoris du navigateur

Le système doit permettre au maximum un bulletin validé par accès admissible, et non un vote par appareil physique.

Garder la campagne en dehors du bulletin

Le bulletin doit rester neutre. N’ajoutez pas de slogan de campagne pour un candidat tout en ne présentant que le nom d’un autre.

Si l’établissement accueille des déclarations de campagne, utilisez un format et une échéance communs approuvés.

Communiquer clairement l’heure limite

Les élèves pourraient croire qu’un vote en ligne reste ouvert indéfiniment. Affichez une heure de clôture claire et envoyez des rappels neutres si nécessaire.

Lisez Comment augmenter la participation électorale.

Les résultats et l’apprentissage

Après la clôture, finalisez le résultat et communiquez-le par le canal approuvé de l’établissement.

L’école peut aussi utiliser le scrutin pour enseigner le respect de bonnes procédures :

  • des règles claires
  • un accès équitable
  • un vote privé
  • le respect des résultats
  • aucune intimidation au sujet des choix exprimés

Le logiciel doit soutenir ce processus sans prétendre remplacer la gouvernance de l’établissement.

Séparer la campagne de l’administration du vote

Les élèves doivent recevoir les mêmes instructions électorales officielles, quel que soit le candidat qu’ils soutiennent. Si l’établissement publie les déclarations des candidats, utilisez un format et une date limite communs.

Ne laissez pas le personnel modifier la présentation d’un candidat après la date limite de campagne sans appliquer la même règle aux autres, sauf si les règles électorales prévoient une procédure transparente de correction.

Limiter les accès du personnel

Une école peut compter de nombreux responsables, enseignants et techniciens informatiques, mais tous n’ont pas besoin d’accéder à l’espace d’administration électorale. Réservez l’administration au plus petit groupe raisonnable et évitez d’exporter les listes d’électeurs sans nécessité.

Si les élèves demandent si les enseignants peuvent voir leurs choix, expliquez le fonctionnement réel de la confidentialité plutôt que de faire une promesse vague.

Vérifier l’accès aux emails des élèves avant de choisir la procédure

Le parcours de vote pris en charge par Votes.ng nécessite une adresse email individuelle pour chaque électeur admissible. Si les élèves ne peuvent pas utiliser une adresse appropriée selon la politique scolaire, résolvez ce point avant de choisir Votes.ng ; ne créez pas d’identité ou de mot de passe partagé.

Quand utiliser Votes.ng

Votes.ng peut convenir aux élections de conseils d’élèves, de clubs, d’associations et à d’autres scrutins scolaires dotés d’une liste précise d’électeurs admissibles et d’un bulletin simple.

Découvrez Le vote en ligne pour les écoles et Comment ça marche.