votesDa dove iniziare
Le elezioni delle cooperative dipendono dai registri dei soci. Prima di progettare la scheda, la cooperativa deve stabilire quali soci hanno diritto di voto secondo le proprie regole e quale registro verrà usato come riferimento.
Il voto online può ridurre gli ostacoli legati alle riunioni e agli spostamenti, ma non deve aggirare la procedura di governance approvata dalla cooperativa.
Partire dal diritto di voto dei soci
Controlla statuto, regolamenti e requisiti applicabili della cooperativa per:
- categorie di soci con diritto di voto
- data di riferimento
- posizione economica o stato attivo, se pertinenti
- cariche da eleggere
- metodo di selezione
- quorum o soglia richiesta
- gestione dei pareggi
Votes.ng non stabilisce queste regole per conto della cooperativa.
Usare un solo elenco soci approvato
Le cooperative possono avere registri contabili, elenchi soci, elenchi delle filiali, sistemi di risparmio e prestito e gruppi di comunicazione.
Scegli la fonte autorizzata per i diritti di voto, poi crea un elenco elettorale pulito.
Non assegnare un voto aggiuntivo a una persona solo perché il suo nome compare due volte in sistemi diversi.
Consulta Come preparare e verificare l'elenco degli aventi diritto.
Mantenere semplice la scheda per diversi livelli di esperienza digitale
I soci di una cooperativa possono avere livelli molto diversi di familiarità con la tecnologia.
Usa:
- nomi semplici per le cariche
- istruzioni brevi
- controlli grandi per dispositivi mobili
- informazioni sui candidati presentate in modo coerente
- una fase chiara di revisione e invio
Scrivi le istruzioni di voto con parole semplici.
Provare con telefoni normali e connessioni mobili
Non provare soltanto con una connessione veloce in ufficio.
Usa un normale telefono Android e lo stesso percorso d'invito che seguiranno i soci. Verifica che la scheda si carichi rapidamente e resti utilizzabile a una larghezza di 320 px.
Votes.ng è progettato intenzionalmente per l'accesso mobile e per pagine leggere.
Usare accessi individuali al voto
Ogni socio avente diritto dovrebbe avere un solo diritto di partecipazione controllato.
I link personali e l'accesso tramite codice di Votes.ng offrono due modi per utilizzare quello stesso diritto. Una scheda Live inviata con successo consuma il diritto, perciò l'altro metodo non può produrre un secondo voto valido.
Leggi Link e codici di voto e Come prevenire il voto doppio.
Proteggere la privacy nella cooperativa
I soci non dovrebbero temere che i dirigenti possano aprire una schermata che mostra come ha votato ogni singola persona.
L'organizzatore può aver bisogno di informazioni sull'affluenza per inviare promemoria. Il contenuto delle schede deve rimanere separato dai dati relativi a identità e partecipazione.
Fornire assistenza senza creare elettori duplicati
Se un socio dice di non aver ricevuto l'invito:
- conferma il suo record esistente tra gli aventi diritto
- correggi i recapiti tramite la procedura approvata, se necessario
- usa il reinvio, la rotazione dell'accesso o la procedura manuale prevista dalla piattaforma
- non aggiungere di nuovo lo stesso socio come nuovo elettore
Prestare attenzione ai dispositivi condivisi
In alcune cooperative diversi soci possono usare lo stesso dispositivo di famiglia o d'ufficio.
Il browser non dovrebbe presumere che un dispositivo equivalga a un elettore. Ognuno deve usare il proprio accesso e concludere o uscire dal percorso di voto prima che inizi la persona successiva.
Non salvare i link personali di voto tra i preferiti di un computer pubblico.
Comunicare le date con chiarezza
Se la cooperativa ha filiali o sedi in regioni diverse, indica un unico fuso orario e una scadenza esatta.
Concedi tempo sufficiente ai soci con connettività limitata, rispettando però il calendario elettorale approvato.
Dopo la chiusura
Finalizza il risultato, applica ove necessario le regole specifiche della cooperativa su quorum e parità, comunica il risultato e conserva i documenti di cui l'organizzazione ha legittimamente bisogno.
Non affermare che l'uso di un software assicuri automaticamente il rispetto della legge sulle cooperative. Gli obblighi legali e di governance variano secondo la giurisdizione.
Spiegare la procedura prima di invitare i soci a votare
Per i soci che non hanno mai votato online, una breve dimostrazione può ridurre le preoccupazioni. Mostra i passaggi generali con un'elezione Test o schermate prive di accessi reali: aprire l'accesso, scegliere, rivedere, inviare, ricevere conferma.
Non mostrare il link personale Live di un socio durante una riunione pubblica.
Risolvere i casi di recapiti condivisi prima dell'avvio
Due soci possono condividere un telefono familiare o un indirizzo e-mail. Se entrambi hanno un diritto di voto indipendente, la cooperativa deve distinguere in modo controllato i rispettivi record e fornire accessi separati.
Non unire due aventi diritto soltanto perché i recapiti coincidono e non consegnare a una persona entrambi gli accessi senza una procedura di assistenza approvata.
Tenere separati i dati finanziari dalla scheda
Se la situazione finanziaria influisce sul diritto di voto, la cooperativa può usare il proprio sistema contabile per stabilire gli aventi diritto prima di finalizzare l'elenco. Ciò non significa che saldi di risparmio, prestiti o cronologie delle operazioni debbano essere copiati nella piattaforma elettorale.
Quando Votes.ng è adatto
Votes.ng è adatto a semplici elezioni di dirigenti, consigli e soci di cooperative che possono essere rappresentate da un elenco definito di aventi diritto e da una struttura di scheda supportata.
Esplora Voto online per cooperative, Prezzi e Sicurezza.