Da dove iniziare

Le chiese e le organizzazioni religiose possono dover votare per consigli parrocchiali, responsabili dei ministeri, dirigenti di associazioni, comitati, consigli direttivi o altri incarichi interni.

Il voto online può aiutare quando i membri non riescono a partecipare tutti alla stessa riunione, ma la procedura deve rispettare le regole e la cultura dell’organizzazione.

Partire dalle regole ecclesiali approvate

Confessioni religiose e organizzazioni hanno strutture di governo differenti.

Prima di configurare il software, verifica:

  • chi ha diritto di voto
  • quali incarichi sono elettivi
  • come avvengono le candidature
  • quale metodo di voto è consentito
  • i requisiti di riunione o quorum
  • le regole di apertura e chiusura
  • la procedura per i risultati

Non dare per scontato che una piattaforma online renda automaticamente valido un voto secondo il diritto ecclesiastico, uno statuto o la legge locale. L’organizzazione deve verificare i propri requisiti.

Preparare un elenco chiaro degli elettori

Una rubrica di contatti della chiesa può comprendere visitatori, bambini, ex membri, personale, familiari e persone con diritti di voto differenti.

Crea un elenco specifico per l’elezione basandoti sul registro dei membri ufficialmente approvato.

Leggi Come preparare e verificare un elenco di elettori aventi diritto.

Rispettare diversi livelli di familiarità digitale

Alcuni membri votano online ogni giorno. Altri utilizzano raramente moduli web.

Prevedi:

  • un invito scritto in modo semplice
  • istruzioni dirette per la scheda
  • comandi grandi e adatti ai telefoni
  • un contatto di assistenza chiaro
  • un metodo di accesso alternativo supportato dalla piattaforma

Evita di riempire la scheda di linguaggio tecnico.

Provare con un membro poco esperto di tecnologia

Chiedi a un membro fidato che non ha configurato l’elezione di compilare una scheda di prova sul telefono senza aiuti.

Se ha bisogno di istruzioni a voce, migliora la pagina o l’invito prima del voto ufficiale (Live).

Mantenere riservate le scelte di voto

Le comunità religiose possono essere molto unite. La riservatezza è quindi particolarmente importante quando si scelgono dirigenti o rappresentanti.

L’organizzatore può sapere se un membro ha partecipato, ma non dovrebbe ricevere un elenco diretto delle scelte di voto associate ai nomi.

Consulta Come funziona il voto online riservato.

Usare comunicazioni neutrali

I promemoria elettorali dovrebbero incoraggiare la partecipazione, non un risultato particolare.

Se le regole dell’organizzazione richiedono neutralità, mantieni separate le comunicazioni ufficiali dell’elezione dalla propaganda dei candidati.

Organizzare l’assistenza a partire dalla registrazione del membro

Se un membro non trova l’invito, non risolvere subito il problema creando un altro elettore.

Verifica la registrazione esistente dell’elettore avente diritto e usa la procedura approvata per recuperare o rinnovare l’accesso.

Questo tutela il principio di un solo diritto di partecipazione per persona.

Indicare una scadenza senza ambiguità

Le comunità religiose possono riunirsi nei fine settimana, mentre le votazioni online restano aperte durante la settimana.

Indica una data, un’ora e un fuso orario precisi e ripetili in modo coerente nell’invito, nel promemoria e nella pagina dell’elezione.

Gestire con cura il risultato

Dopo la chiusura:

  • finalizza il risultato
  • applica le soglie o le procedure di conferma previste dalla confessione o dall’organizzazione
  • comunica attraverso il canale approvato
  • conserva la documentazione elettorale necessaria
  • tratta i dati degli elettori secondo la politica applicabile

Non pubblicare più informazioni personali di quelle di cui l’organizzazione ha normalmente bisogno.

Non confondere presenza e diritto di voto

La partecipazione alla funzione domenicale, le iscrizioni agli eventi, i registri delle offerte, i gruppi WhatsApp e gli elenchi ufficiali dei membri hanno scopi differenti. Usa la fonte che le regole della chiesa riconoscono per stabilire chi può votare.

Se lo status di un membro è contestato, risolvi la questione secondo la procedura approvata dalla chiesa prima di creare ulteriori credenziali di voto.

Stabilire come funzionerà l’assistenza in presenza

Una chiesa può organizzare uno sportello di aiuto dopo la funzione per i membri che hanno difficoltà ad aprire la scheda. Gli assistenti possono spiegare la navigazione, ma non devono osservare le scelte dell’elettore.

Se più persone usano lo stesso dispositivo, ognuna deve utilizzare il proprio accesso e la sessione precedente deve essere conclusa prima che inizi quella successiva.

Fare attenzione al voto misto cartaceo e online

Se l’organizzazione consente sia schede cartacee sia votazioni online, serve un metodo affidabile per impedire che lo stesso diritto di voto venga utilizzato in entrambi i canali. Votes.ng non riconcilia le partecipazioni cartacee con quelle online.

Quando Votes.ng è adatto

Votes.ng è adatto a elezioni semplici di chiese e organizzazioni religiose con un elettorato definito, schede riservate e strutture standard di cariche e scelte.

Votes.ng non stabilisce le regole confessionali né le procedure parlamentari avanzate.

Esplora Il voto online per chiese e organizzazioni religiose, Sicurezza e Prezzi.