Comment fonctionne Votes.ng

Organisez votre élection étape par étape, sans deviner la suite.

Suivez ce tutoriel pratique : préparez le bulletin, constituez et approuvez la liste électorale, testez le parcours, puis passez au vote officiel et aux résultats.

Commencer le tutoriel Aller à l’inscription des électeurs

Le mode Test reste séparé du vote officiel et toute inscription facultative exige toujours l’approbation de l’organisateur.

01
BrouillonCréer
02
TestS’entraîner
03
OfficielVoter
04
ClôturéTerminer
05
RésultatPublier

Avant de commencer

Apportez les règles. Votes.ng gère les étapes.

Avant de configurer l’élection, confirmez qui peut voter, les décisions à prendre, la période de vote et la façon dont votre organisation traite les égalités ou les règles particulières.

Critères d’éligibilitéDécisions sur le bulletinDates et fuseau horaireProcédure de résultat

Commencez par la décision

Préparer le bulletin

Créez les postes, ajoutez les candidats ou options, fixez les limites de choix et expliquez chaque option simplement. Vérifiez les dates et le fuseau horaire conformément aux règles de votre organisation.

À faire

Ajouter chaque poste ou question
Vérifier les noms des candidats et les limites de choix
Confirmer les dates d’ouverture et de clôture

Vous êtes prêt lorsque

Le bulletin indique précisément ce que les électeurs doivent décider, sans modification structurelle en suspens.

Constituer la liste des personnes autorisées

Préparer les électeurs

Votre organisation détermine qui peut voter. Utilisez la méthode de collecte adaptée à vos dossiers, puis vérifiez la liste avant la finalisation du mode Test.

Nouvelle possibilité facultative

Permettez aux personnes de demander leur inscription sur la liste électorale.

Si votre liste n’est pas définitive, activez l’inscription, fixez sa clôture et partagez la page officielle. Une demande n’est pas une approbation : l’organisateur décide toujours de l’éligibilité.

01L’électeur s’inscritNom, e-mail et éventuel identifiant de membre.

02L’organisateur examineApprouve ou refuse selon les règles.

03L’électeur approuvé rejoint la listeSeules les demandes approuvées entrent dans la liste électorale.

Avant de finaliser le mode Test : clôturez les inscriptions et traitez toutes les demandes en attente pour stabiliser la liste définitive et la base tarifaire du vote officiel.

Suivre le tutoriel complet d’inscription

À faire

Ajouter les électeurs individuellement si la liste est courte
Importer un fichier CSV approuvé si vous disposez déjà d’une liste
Permettre, si souhaité, les demandes d’inscription soumises à l’approbation de l’organisateur

Vous êtes prêt lorsque

Chaque personne autorisée apparaît une seule fois, ses coordonnées sont correctes et les questions d’éligibilité sont résolues.

ManuelImport CSVInscription et approbation

S’entraîner avant le vote officiel

Tester tout le parcours

Utilisez gratuitement le mode Test avec des électeurs fictifs. Essayez l’accès, remplissez le bulletin sur téléphone et ordinateur, soumettez un vote de test et vérifiez les résultats. Les essais ne deviennent jamais des votes officiels.

À faire

Fournir un accès de test
Remplir le bulletin sur un véritable téléphone
Vérifier la confirmation, le reçu et les résultats

Vous êtes prêt lorsque

L’organisateur et un électeur fictif peuvent terminer le parcours sans instructions supplémentaires.

Lire le guide du mode Test →

Garder l’accès personnel

Donner un accès individuel aux électeurs

Chaque électeur autorisé utilise son accès individuel, par exemple un lien personnel ou son adresse e-mail et son code de vote. Il n’a pas besoin d’un compte d’organisateur.

À faire

Confirmer le nombre définitif d’électeurs autorisés
Envoyer ou partager les accès individuels de manière sécurisée
Indiquer précisément la date, l’heure et le fuseau horaire de clôture

Vous êtes prêt lorsque

Chaque électeur sait comment accéder au bulletin et quand le vote se termine.

Comprendre les liens et codes de vote →

Organiser la véritable élection

Ouvrir le vote officiel et suivre la participation

Après les derniers essais, et une fois les dates et autorisations validées, ouvrez le vote officiel. Les changements structurels sont restreints ; les organisateurs peuvent suivre la participation sans voir les choix nominatifs.

À faire

Ouvrir ou programmer le vote officiel autorisé
Suivre la participation, pas les choix nominatifs
Envoyer des rappels neutres aux personnes n’ayant pas encore voté

Vous êtes prêt lorsque

Le vote est ouvert aux électeurs approuvés et le bulletin reste stable pendant toute la période officielle.

Terminer le relevé

Clore le vote et finaliser les résultats

À la clôture du vote, finalisez les résultats agrégés. Communiquez-les selon les règles de votre organisation et décidez de publier ou non le relevé officiel.

À faire

Confirmer la clôture du vote
Finaliser les résultats agrégés
Publier ou communiquer les résultats selon vos règles

Vous êtes prêt lorsque

Le résultat final est clair, l’élection est terminée et votre organisation sait quel relevé conserver ou publier.

Que se passe-t-il après la clôture du vote ? →

Envoi des invitations

Envoyez les accès sans exposer les identifiants privés.

Les électeurs autorisés peuvent recevoir leur invitation directement. L’organisateur peut suivre la distribution et la participation ; l’accès manuel reste une méthode explicite de récupération.

Dernière vérification avant le vote officiel

Ne lancez pas le vote officiel avec une préparation incomplète.

Effectuez ces vérifications après les tests et avant d’ouvrir le véritable scrutin.

Inscription clôturée et demandes en attente traitéesListe électorale vérifiée pour éliminer les doublonsBulletin et dates confirmésUn électeur fictif a terminé le mode TestDates et autorisation du vote officiel validées

Passez ensuite au vote officiel.Gardez l’élection stable après l’ouverture du vote.

Des guides pratiques pour la suite

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Commencez par un test gratuit

Préparez l’élection, testez le parcours, puis ouvrez le vote officiel.

Préparez le bulletin et la liste des électeurs autorisés, puis essayez tout le parcours avant le scrutin officiel.

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